Un.e secrétaire pôle animation séniors et portage des repas

Placé.e sous l'autorité du Responsable du Pôle, vous contribuerez à la gestion administrative et financière du pôle animation seniors et du service de portage de repas à domicile. Vous êtes plus particulièrement chargé.e de  :

- Accueillir, informer et orienter les usagers sur les services aux seniors

- Assurer le secrétariat courant du pôle (rédaction et traitement du courriers, notes, rapports…)

- Prendre les adhésions ou les réservations aux activités ainsi que les règlements

- Mettre en œuvre la prestation portage de repas, coordonner et planifier les tournées du personnel

- Etablir les factures et réceptionner les encaissements de la prestation portage (régisseur.se du service)

- Effectuer le suivi financier du service (bon de commande, vérification des factures…)

- Assurer le suivi de dossiers spécifiques (le suivi de l’action carte seniors, le suivi rédactionnel du journal des seniors, la revue de presse, la coordination du transport élections …)

- Concevoir et mettre à jour des outils de suivi de l’activité du service (tableaux de bord, statistiques…)

- Participer aux actions et animations organisées par le service (semaine bleue, repas des seniors, organisation et distribution colis de fin d’année…)

Profil recherché: 
  • BAC dans le secteur administratif ou expérience significative dans ce secteur.
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Connaissance des logiciels medisys et ciril appréciée
  • Connaissances des règles de base de la comptabilité publique
  • Connaissances du fonctionnement des collectivités locales, du public senior, des partenaires et institutionnels du secteur d’activité

 

Qualités nécessaires :

  • Grandes qualités relationnelles
  • Capacités d’adaptation et d’organisation.
  • Rigueur, discrétion et polyvalence.
  • Savoir rendre compte
  • Sens du service public
  • Disponibilité ponctuelle pour participer aux activités ou animations organisées par le service

 

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + adhésion au CNAS + garantie maintien de salaire

Date limite candidature: 
Vendredi 4 février 2022
Comment postuler ?: 

Postuler en ligne

ou adresser votre candidature avec un cv à :

Monsieur le Président du CCAS
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
7 Bis avenue de Champagne
BP 505
51331 Epernay Cedex

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